1Quem é a controladora dos dados
A Associação dos Empregados da ITAIPU Binacional (ASSEMIB) é a controladora dos dados pessoais tratados nesta Política, isto é, a responsável por decidir como e para quê os dados coletados no site dos Jogos da Integração 40 Anos são usados. Qualquer dúvida, solicitação ou pedido relacionado aos seus dados pessoais pode ser feito diretamente com a Secretaria da ASSEMIB, pelo WhatsApp 45 99921-0705.
2Quais dados coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para organizar sua participação nos Jogos da Integração 40 Anos. Dependendo da modalidade escolhida, isso pode incluir:
- Dados de identificação e contato — nome completo, data de nascimento, documento (RG), telefone e e-mail, informados no formulário de inscrição.
- Vínculo associativo — se você é associado da ASSEMIB, usado para aplicar a janela de inscrição exclusiva e, quando cabível, a isenção ou valor diferenciado de taxa.
- Dados de pagamento — nas modalidades com taxa (Futebol Suíço, Vôlei de Areia, Sinuca), o CPF e os dados de cobrança (Pix ou cartão de crédito) são coletados e processados diretamente pela plataforma de pagamentos Asaas; a ASSEMIB não armazena número de cartão de crédito nem dados sensíveis de pagamento em seu próprio banco de dados.
- Dados específicos de modalidade — por exemplo, a posição de goleiro no Futebol Suíço, ou o nome do parceiro/reserva na dupla de Truco.
- Confirmação de doação — nas modalidades sem taxa em dinheiro (Caminhada, Zumba, Seminário de Jiu-Jitsu), a confirmação de que trará o alimento não perecível combinado (2kg ou 1kg, conforme o caso).
- Ficha de saúde e emergência (somente Caminhada 40 Anos) — respostas ao questionário de prontidão para atividade física (PAR-Q), nome e telefone de um contato de emergência, e sua resposta sobre autorização de uso de imagem durante o evento.
- Aceite de termos — o registro de que você leu e concordou com o Regulamento Geral/Termo de Responsabilidade e com esta Política de Privacidade no momento da inscrição.
Não coletamos dados sensíveis além do estritamente necessário à ficha de saúde da Caminhada 40 Anos (que é opcional a essa modalidade específica e sempre tratada com a base legal de consentimento), e não usamos cookies de rastreamento ou publicidade neste site — apenas os recursos técnicos indispensáveis para o formulário e o painel de vagas funcionarem.
3Para que usamos seus dados
- Processar sua inscrição, controlar vagas por modalidade/categoria e emitir a cobrança correspondente (Pix ou cartão).
- Confirmar sua identidade e vínculo associativo no dia do evento.
- Entrar em contato sobre informações importantes da sua inscrição (confirmação de pagamento, mudanças de horário/local, avisos da Comissão Organizadora).
- Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis a eventos esportivos, incluindo a análise de aptidão declarada na ficha de saúde da Caminhada 40 Anos.
- Elaborar estatísticas agregadas e não identificadas sobre participação (ex.: total de inscritos por modalidade), exibidas publicamente no site.
4Base legal do tratamento
Tratamos seus dados com base nas seguintes hipóteses legais previstas no art. 7º da LGPD, conforme o caso:
- Execução de procedimento preliminar e de contrato — para os dados de identificação, contato e pagamento, necessários para viabilizar sua inscrição e participação no evento.
- Consentimento — para a ficha de saúde/PAR-Q e a autorização de uso de imagem da Caminhada 40 Anos, e para o aceite do Regulamento Geral e desta Política, marcados por você no formulário antes do envio.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória — quando aplicável, para o registro de participação exigido por normas de eventos esportivos.
- Legítimo interesse — para o controle interno de vagas e a comunicação estritamente relacionada à organização dos Jogos, sempre respeitando suas expectativas e direitos como titular.
5Com quem compartilhamos seus dados
A ASSEMIB não vende nem aluga seus dados pessoais. O compartilhamento é limitado ao estritamente necessário para operar o evento:
- Asaas Gestão Financeira S.A. — processadora de pagamentos que recebe nome, CPF, e-mail e telefone para gerar e confirmar as cobranças de Pix e cartão de crédito das modalidades pagas. O tratamento desses dados pela Asaas segue a política de privacidade própria dela, como controladora dos dados de pagamento.
- Provedores de hospedagem e infraestrutura (banco de dados e hospedagem do site) — armazenam os dados de forma técnica, sob contrato, e não têm autorização para usá-los para qualquer outra finalidade.
Não compartilhamos seus dados com terceiros para fins de marketing ou publicidade.
6Por quanto tempo guardamos seus dados
Os dados da inscrição são mantidos pelo tempo necessário para a organização e prestação de contas dos Jogos da Integração 40 Anos, incluindo o período de reserva de vaga (30 minutos, enquanto o pagamento não é confirmado) e, após o evento, pelo prazo necessário para fins de arquivo, auditoria financeira e eventual exercício regular de direitos pela ASSEMIB, observados os prazos legais e regulatórios aplicáveis. Encerrado esse prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, exceto quando a lei exigir sua guarda por período maior.
7Seus direitos como titular dos dados
Nos termos da LGPD, você pode, a qualquer momento, solicitar à ASSEMIB:
- Confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, mediante requisição expressa;
- Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- Informação sobre com quem a ASSEMIB compartilhou seus dados;
- Revogação do consentimento dado (por exemplo, à ficha de saúde ou à autorização de uso de imagem), a qualquer momento;
- Oposição a tratamento realizado com base em outra hipótese legal, quando entender cabível.
Para exercer qualquer um desses direitos, fale com a Secretaria da ASSEMIB pelo WhatsApp 45 99921-0705, informando seu nome completo e o que precisa. Responderemos dentro de um prazo razoável, podendo pedir dados adicionais só para confirmar sua identidade.
8Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger seus dados contra acessos não autorizados e situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, incluindo conexão criptografada (HTTPS) em todo o site, controle de acesso restrito ao painel administrativo de inscrições e processamento de pagamentos por meio de parceiro certificado (Asaas). Nenhum sistema é 100% imune a incidentes; caso algum ocorra e afete seus dados, a ASSEMIB tomará as providências cabíveis e, quando exigido por lei, comunicará os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
9Alterações desta política
Esta Política pode ser atualizada para refletir melhorias no site ou mudanças na legislação. A data da última atualização é exibida no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas por aviso no próprio site.
